В 2016 году Пенсионным фондом Российской Федерации (ПФР) в целях совершенствования пенсионного обслуживания граждан расширен порядок предоставления документов в ПФР для назначения пенсии работникам.
Предоставление работодателями пенсионных документов в электронном виде формирует благоприятные условия для своевременного установления пенсии и позволяет минимизировать временные потери работников при обращении за ее назначением. Период предоставления документов для назначения пенсии работнику через работодателя увеличен до 12 месяцев.
ФНПР в рамках договора о сотрудничестве с ПФР подготовило информационной письмо по вопросу подготовки документов для назначения пенсии работникам от 28.12.2016г.

Руководителям профсоюзных организаций рекомендуется:
1. Поручить пенсионной (социальной) комиссии профсоюзной организации:
- инициировать заключение соглашения между территориальным органом ПФР и работодателем об информационном взаимодействии по представлению документов, необходимых для назначения пенсий работникам;
- организовать систематическое обучение профсоюзных активистов и членов пенсионных комиссий вопросам обязательного пенсионного страхования самостоятельно или с привлечением территориальных органов ПФР;
- информировать работников об изменениях в пенсионном законодательстве в части приобретения пенсионных прав застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования, о необходимости личного контроля начисленных за них страховых взносов посредством «Личного кабинета» на сайте ПФР (www.pfrf.ru) либо в электронной системе «Портал Государственных услуг» (www.gosuslugi.ru), а также по вопросам оформления документов, необходимых для выхода на пенсию (посредством собраний, лекций, семинаров, информационных уголков, памяток или листовок, интернет-ресурсов);
- на регулярной основе совместно с отделом кадров предприятия готовить списки работников, у которых право выхода на пенсию возникает через год;
- проводить консультации и содействовать в подготовке документов по оформлению пенсионных прав работников.
2. Инициировать внесение в коллективный договор положений об обязательном включении в «Расчетный листок об оплате труда за календарный месяц» информации о начисленных (уплаченных) работодателем страховых взносов во внебюджетные социальные фонды (ПФР, ФСС, ФФОМС), а также информации о начисленных (уплаченных) дополнительных страховых взносах, в связи с неблагоприятными условиями труда для досрочного выхода на пенсию;
3. Заслушивать на заседаниях профсоюзных органов вопрос о совместной с работодателем работе по информированию работников о приобретении пенсионных прав и оформлении документов для выхода на пенсию.
При формировании документов для назначения страховой пенсии работник может:
1. Обратиться в пенсионную комиссию, сформированную первичной профсоюзной организацией, в отдел кадров по месту работы для получения соответствующей помощи, консультаций и разъяснений;
2. Совместно с пенсионной комиссией и отделом кадров заблаговременно сверить трудовой стаж и подготовить необходимые документы для назначения страховой пенсии:
- получить необходимые сведения из системы персонифицированного учета (если имеется трудовой стаж до 2002 года, тогда о наличии пенсионных прав необходимо свериться с трудовой книжкой и иными документами);
- обеспечить недостающие сведения документальным подтверждением (справками с прошлых мест работы);
- подтвердить документально право на досрочное пенсионное обеспечение.

Кроме того, для обеспечения личного контроля работнику рекомендуется:
1. Требовать предоставление «Расчетного листка за календарный месяц» в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ;
2. В случае необходимости требовать в бухгалтерии и кадровой службе персональную выписку из отчетов, направленных в ПФР. Срок выдачи отчетов – в течение пяти календарных дней, а также в день увольнения.

*Размер будущей пенсии зависит от стажа работы, размера официальной заработной платы и условий труда.
**О перечне документов необходимых для выхода на пенсию можно узнать на сайте Пенсионного Фонда РФ, раздел «Будущим пенсионерам» – http://www.pfrf.ru/ или в Центре консультирования Пенсионного Фонда РФ – бесплатный телефон 8 800 775 54 45).
***Для сверки перечислений страховых взносов и отражения их на индивидуальном персонифицированном счете необходимо оформить доступ к «Личному кабинету гражданина» Пенсионного Фонда РФ (https://es.pfrf.ru/) либо в электронной системе «Портал Государственных услуг» (www.gosuslugi.ru).